AKTUELLES

Information für die Eltern

Liebe Eltern,
unser aller Leben ist durch die aktuelle Lage sehr eingeschränkt. Wir alle vermissen es unseren Hobbys im Verein nachzugehen, uneingeschränkt Freunde und Verwandte zu treffen und sogar die Schule/Universität/Arbeit zu besuchen. Trotz der anhaltend angespannten und kritischen Situation, haben wir uns als Betreuende dazu entschlossen mit der Planung des Zeltlagers zu beginnen. Wir möchten euch in diesem Schreiben ein Update zum aktuellen Stand des Zeltlagers geben und unsere Ideen teilen, wie möglicherweise ein Zeltlager trotz Corona stattfinden könnte. Die voranschreitende Impfkampagne, die Vielzahl an neuen und unkomplizierten Testmöglichkeiten sowie die Erfahrungen aus dem letzten Jahr hinsichtlich fallender Inzidenzwerte im Sommer, bestärken uns bei diesem Vorhaben.
Wie uns durch das Landratsamt Rosenheim mitgeteilt wurde, wird der Zeltplatz in Kohlstatt in diesem Jahr wieder aufgebaut und soll für Aktivitäten zur Verfügung stehen. Alle Aktionen dürfen nur unter Einhaltung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie einem vom Gesundheitsamt genehmigtem Hygienekonzept durchgeführt werden.

Als Erziehungsberechtigte steht es Euch natürlich zu, im Vorfeld möglichst genau über den möglichen Ablauf und die Einschränkungen informiert zu werden, damit ihr abwägen könnt, ob eine Teilnahme für eure Kinder dieses Jahr infrage kommt.

Anmeldung:
Die Anmeldung zum Zeltlager (16.08 - 30.08) wird dieses Jahr Online auf unserer Homepage www.zeltlager kohlstatt.de möglich sein. Das Formular wird am 06.06.2021 um 12:00 Uhr freigeschaltet. Hier wird nach dem „First Come, First Serve Prinzip“ vorgegangen. Es wird wie immer eine beschränkte Anzahl an Teilnehmerplätzen geben. Sobald ihr das Formular auf der Homepage abgeschickt habt, seid Ihr bei uns registriert. Wir werden Euch die erfolgreiche Anmeldung zeitnah per Email bestätigen. Bitte beachtet, dass jedes Kind einzeln angemeldet werden muss.

Elterninformationsabend:
Dieses Jahr wird es zwei online Eltern Informationsveranstaltungen geben. Der erste wird vor der Anmeldung stattfinden (Voraussichtlich in der Woche vom 01.06.2021 – 06.06.2021). Hier könnt Ihr Fragen zum Ablauf, Hygienekonzept, etc. stellen. Die zweite online Eltern Informationsveranstaltung wird kurz vor dem Zeltlager stattfinden. Hier werden wir Euch über den aktuellen Stand zum Zeltlager und den genauen Ablauf informieren.
Die genauen Termine und Uhrzeiten werden wir auf unserer Homepage bekannt geben. Hier findet ihr dann auch die Links zur Teilnahme an den Onlineveranstaltungen.

Das Zeltlager:
Aufgrund unseres Hygienekonzepts wird das Zeltlager dieses Jahr unter einigen Einschränkungen stattfinden müssen. Das Konzept basiert auf der kompletten Isolation der Teilnehmenden während der gesamten Dauer des Lagers, dies bedeutet konkret:
- Die An- und Abreise muss dieses Jahr privat erfolgen. (Bei der Vermittlung von Mitfahrgelegenheiten werden wir euch gerne unterstützen)

- Bei Ankunft muss entweder ein maximal 48-Stunden alter negativer PCR-Test, der volle Impfschutz des Kindes, oder eine bestätigte Covid Erkrankung innerhalb der letzten 6 Monate vorgelegt werden

- Ausflüge zu den umliegenden Seen müssen dieses Jahr entfallen

- Sämtliche Lebensmittel werden vor Beginn der Veranstaltung beschafft und in einem Kühlwagen vor dem Lager aufbewahrt. Verderbliche Lebensmittel werden durch einen Lieferdienst kontaktlos angeliefert

- Der Elternbesuchstag wird dieses Jahr nicht stattfinden können. Wir arbeiten an einem Konzept wie ihr euren Kindern frische Kleidung, Süßigkeiten, etc. zukommen lassen könnt

- Besuche durch Außenstehende sind dieses Jahr nicht möglich

- Teilnehmer, die den Zeltplatz aufgrund von nicht notwendigen Gründen verlassen, haben keine Möglichkeit weiter am Lager teilzunehmen

- Tritt eine Infektion im Zeltlager auf, sind wir gezwungen die Veranstaltung abzusagen. In diesem Fall ist eine Erstattung der Kosten nicht möglich

Wir sind uns der Härte dieser Maßnahmen vollkommen bewusst, sind jedoch gezwungen diese so umzusetzen, da eine auftretende Infektion während des Lagers zum Abbruch der Veranstaltung führen würde. Die Maßnahmen dienen dem Wohl eurer Kinder und sichern uns rechtlich ab. Alle Fragen zum Hygienekonzept und den damit einhergehenden Einschränkungen werden an der ersten Online Eltern Informationsveranstaltung beantwortet.
Selbstverständlich können Sie jederzeit telefonisch Kontakt zu Ihrem Kind aufnehmen.
Wir behalten uns die Absage des Lagers sowie die Eingrenzung der Teilnehmer bis zum Beginn des Zeltlagers vor. Hintergrund sind hier die gesetzlichen Kontaktbeschränkungen. Nachdem wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht wissen inwieweit die Kontaktbeschränkungen zum Sommer gelockert werden, basiert unsere Planung auf verschiedenen Szenarien.

1. Szenario: Veranstaltungen bis max. 85 Personen
Sind zum Zeitpunkt des Zeltlagers Veranstaltungen bis max. 85 Personen erlaubt sind wir dazu gezwungen das Zeltlager abzusagen.

2. Szenario: Veranstaltungen bis max. 100 Personen
Werden Veranstaltungen bis max. 100 Personen erlaubt, findet das Zeltlager mit einer reduzierten Teilnehmerzahl statt. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach dem First Come, First Serve Prinzip während der Anmeldung.

3. Szenario: Veranstaltungen > 125 Personen
Sind Veranstaltungen mit mehr als 125 Personen möglich, kann das Zeltlager mit der regulären Teilnehmerzahl unter den oben genannten Einschränkungen stattfinden.

Wir hoffen, wir konnten euch einen Überblick über die Maßnahmen und Einschränkungen vermitteln. Die Beschriebenen Maßnahmen bilden den Worst-Case ab. Ob und wie das Zeltlager endgültig Ablaufen wird, können wir erst kurz vor der Veranstaltung sagen.

Mit freundlichen Grüßen
Manuel Schlump Sebastian Hackenberg Florian Greimel

Lagerleitung Zeltlager Kohlstatt/Kolbermoor

Kontakt: lagerleitung@zeltlager-kohlstatt.de